Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d) gesucht

Die Gemeinde Visbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)

Was ist ein Digitalisierungsbeauftragter?

Als Digitalisierungsbeauftragter gestaltest Du die digitale Weiterentwicklung unserer Gemeindeverwaltung aktiv mit. Du bist für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten und -strategien verantwortlich. Dabei setzt du in enger Zusammenarbeit mit unseren drei Ämtern, der IT-Abteilung und den externen Partnern zukunftsfähige und praxisorientierte IT-Lösungen um.

Deine Aufgaben:

• Einführung und Verfahrensbetreuung eines Dokumentenmanagementsystems

  (DMS - nscale)

• Begleitung, Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei der Einführung digitaler Verfahren

• Projektmanagement – Planung, Umsetzung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten

• Kommunikations- und Schnittstellenfunktion – zentrale Ansprechperson für alle Fragen der Digitalisierung innerhalb der Verwaltung

• Koordination der Umsetzung der gesetzlichen Erfordernisse zur Verwaltungsdigitalisierung zum E-Government (besonders in Anwendung auf das Onlinezugangsgesetz)

• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung und Bürgerfreundlichkeit

• Kooperation und Vernetzung – Zusammenarbeit mit anderen Behörden um Erfahrungen auszutauschen und gemeinsam an digitalen Lösungen zu arbeiten

• … und vieles mehr!

Dein Profil:

• Abgeschlossene Informationstechnische Ausbildung

• Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und idealerweise Erfahrung im kommunalen Umfeld

• Verständnis für E-Government, OZG, Prozessmanagement und digitale Verwaltungsstrukturen

• hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• erste Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

• eine flexible und kontaktfreudige Persönlichkeit – eventuell sogar mit Berufserfahrung im Bereich der kommunalen Verwaltung

• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche

• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Bezahlung nach dem TVöD – tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9b

• Jahressonderzahlung

• Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt

• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

• Heiligabend und Silvester frei

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache möglich

• fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

• Fahrrad-Leasing

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) bis zum 20.02.2026 an personal@visbek.de.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Hauptamtes, Herr Jörg Reinke (Tel.: 04445 8900-100) gerne zur Verfügung.